许多人都知道媒体邀请，不分行业的人似乎对这个词都耳熟能详，其实，这个词简单明了，就是根据自己的事件、活动向媒体发出邀请，邀请成功后，媒体会派记者去活动或活动现场核实取材，并在相关媒体上进行报道。简单地说，邀请媒体采访报道的过程叫做媒体邀请报道。
(在此仅指商业性质)要求新闻曝光具有更大的影响力。上面的句子就像是废话，其实媒体邀请的邀请对活动的性质有明确的要求：
一、活动内容和主题具有一定的新闻性质；
2.活动面向社会公开；
三、主办单位具有正式的企业资格或行业资格；
四、活动来稿或发稿方向与活动的实际相符。
媒体邀请企业参加活动时，需提供活动材料(一般采取广告手提袋或文件袋的形式，整理好后，按顺序排列，再在记者招待会前发给新闻媒体)，活动材料顺序为：
一、会议议程。
二是新闻通稿。
三、发表演说。
四、介绍发言人的背景资料。(包括头衔、主要经历、成就等)
五是公司宣传手册。
六是产品说明书。(如果这是关于新产品的新闻发布)
七，相关图片。
8.纪念品(或纪念品券)
九、企业新闻负责人名片(新闻发布后再作采访，新闻发布后再进行联络)
10.空白信笺，钢笔(便于记者记录)
重要事件的发言人或主持人对会议进程和公众形象有很大的影响，因此，新闻发言人的条件一般应具备以下几个方面：
一、公司的头面人物——发言人应为公司的重要职位，并有权代表公司发言。
2.良好的外形和表达技巧。代言人应具有丰富的知识储备，具有清晰清晰的语言表达能力、倾听能力和反应力性，外貌包括肢体语言整洁、大方得体。
3.有能力执行原计划并进行灵活调整。
4.具有现场调节能力，能够充分控制和调动发布会现场气氛。


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