网络信息时代，大部分企业都是通过媒体的形式大力宣传自己的文化品牌，以寻找客户，拓展业务，扩大行业和社会影响力。但许多企业可能对媒体邀请并不熟悉，特别是对一些刚开业的企业来说，甚至对媒体邀请的主要流程也很模糊。
确定开展活动的时间和地点。
传媒邀请首先要把握好活动的具体时间、地点，活动是在几月几日几时几分举行，是在什么路几号几家酒店或哪一家场馆的几层几厅举行，通知清楚，以便被邀请的媒体记者能够准时到场。
第二，明确活动流程安排。
一个活动要事先制定好流程，具体有哪些环节，每一个环节分别要花多长时间，哪个环节是重点，是否需要现场采访，访客是谁……这些都需要事先让媒体了解，以便更好地安排工作。
准备一份高质量的新闻稿件。
商务活动中的媒体一般不会亲自撰写，企业需要提供一个新闻通稿，以图文的形式，突出事件的主题和事件、人物。
向媒体发送邀请函。
确认需要邀请的媒体，并发出邀请。媒介邀请可以是图片、文字等形式，需要注明时间、地点、主题和邀请的流程。
活动现场的媒体邀约对接工作。
在活动现场需要有专门接待媒体的工作人员，负责在活动之前的媒体登记、来稿、材料发放及媒体引导，在活动期间临时有需要媒体配合的地方及时沟通，在活动结束后组织媒体进行现场采访等。
追踪对媒体邀请邀请的新闻反馈。
会后，企业要及时看到发布的新闻稿件，因此要有专门人员负责对发布结果与媒体做进一步的联系。
公司掌握了以上六个要点可以进行媒体邀请吗？还需要解决另一个核心问题：如何邀请专业、有影响力的媒体参与。大公司可能都没有多少高质量的媒体资源，中小型公司在这方面更是处于劣势。最佳解决方案是与专业的媒体公关公司合作，让他们帮助邀请媒体的邀请。

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