媒体邀请是公共关系工作者的家常便饭。但媒体邀请的正确姿势你并不一定都知道，今天在这里我想与大家分享一下媒体邀请的正确姿势，欢迎围观！
在大多数情况下，媒体作为一种传播渠道的媒介，能够帮助活动、会议、展览、赛事等在现场的组织者扩大影响。此外，媒体也可作为活动主办方或深度合作单位，出专题报道。
一般而言，当事各方内部很少有专门的公关部门负责与媒体对接。为省心多将一些与媒体相关的事务外包给公关公司。此时我们的公关人对媒体的知识运用并不专业，准确的策划邀请媒体将直接影响到组织者对我们的考虑和选择。
那么究竟怎样才是媒体邀请的正确姿势呢？
首先，做好媒体对接方案。
在你制作对接表之前，首先要弄清楚你邀请媒体来现场的目的是什么？主流媒体是否需要大型门户网站，还是本地网站？是否需要视频媒体？只要网络媒介？需要纸媒吗？媒体是否需要？一个网红好吗？这些不同的需求，等等，都是媒体需求的组成部分。经主办单位同意，制作一份媒体邀请名单，再逐一联系确认。
二：确定媒体事务。
邀请方应明确告知被邀请媒体具体要做些什么，特别是那些有特别任务的媒体，必须提前协调双方，准备详细的采访提纲，做到心平气和，避免走马观花。此外，若活动前期需要相应媒体线上宣传的也要提前沟通到位，积极做好预热工作。
三：安排媒体的出访行程。
与媒体沟通确认事宜后，下一步就要给确认被邀请的媒体发邀请函。如今信息社会，使用纸制邀请函的人不多，电子邀请函更受欢迎。请务必在邀请函中注明媒体出席的时间、地点，并注明出席的具体时间、地点。假如外地媒体要提供最佳的交通方案，需要住宿的也要提前对接。
四是媒体现场对接。
通常在活动现场都会有专门的媒体签到处。在条件允许的时候，也许还有礼仪接待，负责引导媒体和来宾就座。如在现场有产品体验区和访谈环节，也要安排在一起。在活动结束后，一定要确认媒体的返程时间，并及时再次感谢媒体的到来，以便以后更好的合作。
五是媒体跟踪发稿。
通常在活动开始前或活动当天，主办方都会将此次活动的相关新闻通稿发给媒体。同时，主办方也会及时将现场活动图片提供给媒体。大多数媒体发表的稿件都是从新闻通稿中衍生而来的，如今很难看到媒体原创的事件新闻稿。因为各种原因，还会遇到媒体拒稿或审核不通过的时候，这时就及时与主办方沟通协调更换备用媒体，以便及时有效的完成发布任务。


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