公司在进行新闻营销或举办大型品牌推广活动时，需要进行媒体邀请，这样有助于新闻发布的推广和活动宣传。
为何邀请媒体，有何具体作用？
一是提高发布会传播速度，快速提升企业影响力；
二是当企业举办活动时，媒体与企业进行深度合作，成为活动主办方、合作单位，专题报道活动内容。
邀请的方式是什么？
企业公关部自行邀请邀请邀请。
借公共关系公司之手邀请。
三是网上邀请。
独立邀请媒体邀请前的准备工作：
一、活动时间的确定，要精确到xx年xx月xx日上午x时x分，可以通知提前媒体半小时到场，以保证媒体准确到场。
确定活动的具体地址，请提前将活动信息发送给媒体。
提前准备好包含活动日程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等内容的资料袋，并在活动现场发给媒体记者，另外还要准备好媒体到场签到表，作好到场标记。
四、拟定邀请的媒体单位，准备邀请函。
确定具体的邀请时间。通常会提前3-5天邀请，活动前一天会跟进提醒。
六、邀请的方式。一般而言，书面邀请信更正式、严谨，对于较熟悉媒体的记者也可直接打电话邀请。
邀请函应注明：邀请对象为新闻记者，不包括媒体业务部门。如果媒体的业务人员表示期望发布会与企业有业务联系，并且承诺能够帮助企业完成发布，则应该直接拒绝。
在正式邀请媒体之前，有哪些具体步骤？
再次确认邀请媒体的名单。
打电话给参加媒体活动的负责人，邀请他参加，并发邀请邮件。
邀请结束后，对具体人数、出席方式和出席媒体记者电话进行后续确认。
需要注意的是：邀请函技巧非常重要，要吸引记者，但不要透露出具体的稿件内容。
传媒邀请的数量要合适，可以邀请与企业有合作关系的记者，如需要烘托现场气氛，再适当地邀请一些平面媒体记者和摄影记者。
此外，新闻内容要在活动开始的时候发布，记者可以提前完成采访，以保证顺利及时的发稿。
在现场设置独立签到处，安排礼仪接待，将媒体记者介绍的会议地点入席。随后，确定媒体返回时间，再次表示感谢。
第五，后期跟踪。与媒体沟通稿件内容，包括稿件图片。还应提前准备好媒体补充名单，对被媒体拒绝或审核不合格的媒体有相应的回应。
合作反馈汇报：每次发布会结束后，以及各媒体合作情况进行总结，不断把每次活动的细节做好，也要知道媒体合作的传播程度是否达到了企业所期望的方向，以便为下次选择更合适的合作媒体单位做好准备。

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