公司召开记者招待会,举行客户答谢会,需要邀请多家媒体出席,但多媒体资源有限,怎么办?公司通常与媒体记者没有什么交流,打新闻热线,请他们过来?你有没有想过,企业推出新闻,但却不知道该怎么做媒体邀请?怎样邀请媒体记者参加新闻发布会,新产品发布会?怎样做媒体邀请?下图就是网络小编带你了解下企业怎样邀请媒体采访?传媒邀请的基本程序。
步骤二:企业应根据传播策略,选择相应的媒体邀请。一般而言,大众媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等;行业媒体包括IT、金融、医疗保健、汽车等行业本身;还有视频媒体、图文专题报道等。公司应根据其所在行业及活动特点确定媒体邀请级别。
步骤三:企业根据活动需要制定相应的媒体邀请、记者邀请计划,并对媒体费用进行预算,制作媒体宣传册,确定媒体日程,制作媒体发布时间表。
步骤四:企业按照媒体邀请计划表,开始与媒体联系沟通。一般3-5天前就可以收到邀请,发邀请信是一种媒体邀请的比较正式的方式,为了表现自己的诚意,也为了能够让媒体引起足够的关注,深圳微力传媒建议最好是再次电话邀请并确认。一般来说,企业应该邀请与自身关系较密切的业界记者参加,如有必要,如要使现场气氛热烈点,应将平面媒体记者和摄影记者分开来。在会议前一天可以适当地提醒自己。在确定媒体邀请后,要跟进,确定媒体邀请的最终人数、到达方式、具体负责人及电话等。
真实生活中,企业办活动要举行记者招待会等,若媒体邀请没有丰富的媒体邀请渠道,媒体管家建议可选择媒体邀请公司来协助执行,这样既省心又省力。拥有全国上千个媒体资源,帮助企业与媒体记者保持良好的关系,为企业提供邀请、邀请记者、邀请媒体发布等服务,达到企业预期效果。
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